TRANSACTION PROCEDURE - CIF

 LNG & EN590

  1. BUYER ISSUE ICPO MUST BE WITH BUYER COMPANY LETTERHEAD AND BUYER BANKING

       INFORMATION, PROOF OF FUNDS (POF) NOT OLDER THAN 1 WEEK, ATV FOR VALIDATING THE POF.

  1. UPON VALIDATING THE POF WITH BUYER BANK, SELLER ISSUE DRAFT CONTRACT (SPA) TO BUYER.
  2. BUYER SIGN AND RETURN SPA BACK TO SELLER.
  3. SELLER ISSUE THE PPOP DOCUMENTS TO BUYER VIA EMAIL ADDRESS SUCH AS
    1. STATEMENT OF AVAILABILITY OF PRODUCT,
    2. COMMITMENT TO SUPPLY,
    3. CERTIFICATE OF ORIGIN,
    4. PRODUCT QUALITY PASSPORT (ANALYSIS TEST REPORT) BY AZERBAIJANI STANDARD GOST AZS.
  4. WITHIN 5 BANKING DAYS BUYER'S BANK ISSUE SBLC MT760 OR DLC OR ESCROW PAYMENT ACCORDING TO SELLER'S FIDUCIARY BANK VERBIAGE TO SELLER NOMINATED FIDUCIARY OFFSHORE BANK ACCOUNT FOR FIRST MONTH SHIPMENT. SHOULD BUYER FAIL TO ISSUE PAYMENT INSTRUMENT WITHIN 3 BANKING DAYS, THEN BUYER WILL MAKE CASH DEPOSIT OF $ 550,000 BY TT WIRE TRANSFER FOR SECURITY.GUARANTEE TO ENABLE SELLER CHARTER VESSEL AND COMMENCE SHIPMENT, AND THIS PAYMENT WILL BE DEDUCTED FROM THE TOTAL COST OF PRODUCT AFTER INSPECTION AT SELLER DISCHARGE (LOADING)PORT.
  5. SELLER'S BANK ISSUES FULL POP DOCUMENTS TO THE BUYER'S BANK ALONGSIDE WITH THE 1% PERFORMANCE BOND (PB) TO THE BYYER
    1. Copy of license to export, issued by the department of the Ministry of Energy, of AZERBIJANI.
    2. Copy of Approval to Export, issued by the Ministry of Justice, AZERBIJANI.
    3. Copy of statement of availability of the product
    4. Copy of the refinery commitment to produce the product.
    5. Copy of Transnet contract to transport the product to the loading port.
    6. Copy of the port storage agreement.
    7. Copy of the charter party agreement to transport the product to discharge port.
    8. Copy of Vessel Questionnaire 88.
    9. Copy of Bill of Lading.
    10. SGS Report at loading port.
    11. Dip test Authorization (DTA) & ATB
    12. NOR /ETA.
    13. Certificate of Ownership Transfer.
    14. Allocation Transaction Passport Code Certificate (ATPCC) by Ministry of Energy. 
  6. BUYER RELEASES PAYMENT TO SELLER BY TT/MT103 OR RELEASE THE ESCROW PAYMENT TO SELLER BANK UPON RECEIPT OF THE POP DOCUMENTS AND CONFIRMATION OF THE Q & Q BY SGS/CIQ AT LOADING PORT.
  7. THE SHIPMENT SHOULD ARRIVE AT BUYER'S DESTINATION PORT WITHIN 10~15 BANKING DAYS.
  8. THE SGS INSPECTION WILL BE BORNE BY THE SELLER AT THE LOADING PORT AND BUYER AT THE UNLOADING SEA PORT (DESTINATION PORT).
  9. SELLER PAYS COMMISSION WITHIN 48 HOURS BY SWIFT MT103 TO ALL INTERMEDIARIES AS SIGNED NCNDA/IMPFA.

 

Thank you.

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TRANSAKTIONSVERFAHREN – CIF

1. DIE VOM KÄUFER AUSGESTELLTE VORLÄUFIGE KAUFBESTÄTIGUNG (ICPO) MUSS AUF DEM BRIEFPAPIER DES KÄUFERUNTERNEHMENS MIT DEN BANKDATEN DES KÄUFERS,

EINEM KAPITALNACHWEIS (POF) VON HÖCHSTENS EINER WOCHE ALTER UND EINEM ATV ZUR ÜBERPRÜFUNG DES POF VORLIEGEN.

2. NACH DER ÜBERPRÜFUNG DES POF DURCH DIE KAUFENDE BANK STELLT DER VERKÄUFER DEM KÄUFER EINEN ENTWURF DES KAUFVERTRAGS (SPA) AUS.

3. DER KÄUFER UNTERZEICHNET DEN SPA UND SENDET IHN AN DEN VERKÄUFER ZURÜCK.

4. DER VERKÄUFER STELLT DEM KÄUFER DIE PPOP-DOKUMENTE PER E-MAIL ZU, Z. B.

A) VERFÜGBARKEITSERKLÄRUNG FÜR DAS PRODUKT,

B) LIEFERVERPFLICHTUNG,

C) URSPRUNGSZERTIFIKAT,

D) PRODUKTQUALITÄTSPASS (ANALYSEPRÜFBERICHT) NACH DEM ASERBAIDSCHANISCHEN STANDARD GOST AZS.

 

5. INNERHALB VON 5 BANKARBEITSTAGEN STELLT DIE BANK DES KÄUFERS EIN SBLC MT760 ODER DLC ODER EINE ESCROW-ZAHLUNG GEMÄSS DEN ANWEISUNGEN DER TREUHANDBANK DES VERKÄUFERS AN DAS VOM VERKÄUFER BENANNTE TREUHANDKONTO EINER OFFSHORE-BANK FÜR DIE LIEFERUNG DES ERSTEN MONATS AUS. SOLLTE DER KÄUFER DAS ZAHLUNGSMITTEL NICHT INNERHALB VON 3 BANKARBEITSTAGEN AUSSTELLEN, DANN LEISTET DER KÄUFER EINE BARZAHLUNG VON 550.000 $ PER TT-ÜBERWEISUNG ALS SICHERHEIT. GARANTIE, DAMIT DER VERKÄUFER DAS SCHIFF CHARTERN UND MIT DER LIEFERUNG BEGINNEN KANN. DIESE ZAHLUNG WIRD NACH DER INSPEKTION IM ENTLADEPORT (VERLADEPORT) DES VERKÄUFERS VOM GESAMTPREIS DES PRODUKTS ABGEZOGEN.

 

6. Die Bank des Verkäufers stellt der Bank des Käufers die vollständigen POP-Dokumente zusammen mit der 1%igen Leistungsgarantie (PB) für den Käufer aus.

A) Kopie der Ausfuhrgenehmigung, ausgestellt vom Ministerium für Energie der Republik Aserbaidschan.

B) Kopie der vom Justizministerium Aserbaidschans ausgestellten Ausfuhrgenehmigung.

C) Kopie der Erklärung über die Verfügbarkeit des Produkts.

D) Kopie der Verpflichtung der Raffinerie zur Herstellung des Produkts.

E) Kopie des Transnet-Vertrags über den Transport des Produkts zum Verladehafen.

F) Kopie des Hafenlagervertrags.

G) Kopie des Chartervertrags für den Transport des Produkts zum Entladehafen.

H) Kopie des Schiffsfragebogens 88.

I) Kopie des Frachtbriefs.

J) SGS-Bericht im Verladehafen.

K) Dip-Test-Autorisierung (DTA) & ATB

L) NOR /ETA.

M) Bescheinigung über die Übertragung des Eigentums.

N) Allocation Transaction Passport Code Certificate (ATPCC) des Energieministeriums.

 

7. DER KÄUFER LEISTET DIE ZAHLUNG AN DEN VERKÄUFER PER TT/MT103 ODER GIBT DIE TREUHANDZAHLUNG AN DIE BANK DES VERKÄUFERS FREI, NACH ERHALT DER POP-DOKUMENTE UND BESTÄTIGUNG DER Q & Q DURCH SGS/CIQ IM VERLADEHAFEN.

 

8. DIE LIEFERUNG SOLLTE INNERHALB VON 10 BIS 15 BANKARBEITSTAGEN IM ZIELHAFEN DES KÄUFERS EINTREFFEN.

 

9. DIE SGS-INSPEKTION WIRD VOM VERKÄUFER IM VERLADEHAFEN UND VOM KÄUFER IM ENTLADESEHAFEN (ZIELHAFEN) GETRAGEN.

 

10. DER VERKÄUFER ZAHLT DIE PROVISION INNERHALB VON 48 STUNDEN PER SWIFT MT103 AN ALLE VERMITTLER, WIE IN DER UNTERZEICHNETEN NCNDA/IMPFA FESTGELEGT.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

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Autorisierte Unterschrift

Name: Herr

Titel:

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