Procedere FOB
Sehr geehrter Herr,
wir, die Firma ...……...COMPANY, erklären hiermit unter voller rechtlicher Verantwortung und unter Strafe des Meineids, dass wir bereit, willens und in der Lage sind, die folgende Ware gemäß den unten aufgeführten Bedingungen und den gegenseitig vereinbarten Handelsvereinbarungen und der Annahme des Vertrags zu kaufen.
TRANSAKTIONSVERFAHREN – FOB TANK TO TANK
1. Der Käufer stellt dem Verkäufer eine ICPO mit den Verkaufsbedingungen und seiner TSA aus.
2. Nach Prüfung der vom Käufer erhaltenen TSA und ICPO durch den Verkäufer stellt dieser eine Handelsrechnung (CI) aus.
3. Der Käufer unterzeichnet und stempelt die Handelsrechnung innerhalb von 3 Werktagen und sendet sie an den Verkäufer zurück.
4. Nach Erhalt der unterzeichneten Kopie der Handelsrechnung (CI) vom Käufer stellt der Verkäufer dem Käufer das folgende PPOP-Dokument aus
(A) Verfügbarkeitserklärung
(B) Lieferverpflichtungserklärung
5. Nach Erhalt des PPOP-Dokuments fordert der Verkäufer den Käufer auf, die TSR seines Lagerunternehmens mit GPS-Koordinaten vorzulegen.
6. Nach Erhalt der TSR und der GPS-Koordinaten vom Käufer stellt der Tanklagerverkäufer die Dip-Test-Autorisierung (DTA) und die Autorisierung zur Überprüfung (ATV) für den TANK DES VERKÄUFERS aus.
7. PARALLEL zur Durchführung des Dip-Tests am TANK DES VERKÄUFERS durch den Käufer beginnt der Verkäufer unverzüglich mit der Befüllung des TANKES DES KÄUFERS und informiert den Käufer über den täglichen Befüllungsbericht mittels ONLINE-UPDATE (über die Website des Tanklagers). Der VERKÄUFER wartet nicht auf den Abschluss des DIP-TESTS durch den Käufer, um zu vermeiden, dass der KÄUFER die AKTIVIERTEN TSR-Tage und gemieteten Pipeline-Tage aufbraucht.
8. Nach Abschluss der Einspeisung beginnt der Verkäufer mit dem Dip-Test und stellt dem Käufer die folgenden POP-Dokumente aus.
(A) Genehmigung zum Verkauf und zur Abholung
(B) Ursprungszeugnis
(C) Aktueller SGS-Bericht (QUALITÄT & MENGE)
(D) Eidesstattliche Erklärung zur Übertragung des Eigentums an dem Produkt
8. Nach Erhalt der POP-Dokumente unterzeichnet der Käufer die eidesstattliche Erklärung zur Übertragung des Eigentums.
9. Der Käufer leistet die vollständige Zahlung für das gesamte Produkt per MT103/TT-Überweisung, und der Verkäufer zahlt innerhalb von 24 Stunden nach Bestätigung der Zahlung des Käufers die Provisionen an alle an der Transaktion beteiligten Vermittler. Anschließend stellt der Verkäufer dem Käufer den Eigentumsnachweis aus.
10. Der Verkäufer stellt einen Vertragsentwurf für den Käufer zur Überprüfung der monatlichen Lieferungen für R & E aus.
11. Der Käufer prüft und genehmigt den Vertrag und stellt ein SBLC/IRDLC aus, das unwiderruflich, nicht übertragbar und für 12 Monate automatisch verlängerbar ist, mit dem Versandwert, einem Dokumentenakkreditiv für die Vertragslaufzeit und für jede geplante Lieferung.
12. Der Käufer zahlt nach dem Dip-Test per MT103-Überweisung für jede monatliche Menge.
13. Die nachfolgende Lieferung beginnt gemäß den Vertragsbedingungen, und die Mandate/Vermittler erhalten ihre Provisionen entsprechend der monatlichen Lieferung.
Wir, (XXXXXXX Firmenname), bestätigen hiermit, dass wir vollständig verstehen, dass wir TSR, das für den erforderlichen Einspeisezeitraum mit GPS-Koordinaten in Schritt 4 verlängert wurde, innerhalb von 72 Bankarbeitstagen vor der Ausstellung von UDTA & POP durch die Raffinerie einreichen müssen. Wir bestätigen, dass wir in der Lage sind, diese Anforderungen hinsichtlich der Einreichung von Versanddokumenten bei der Raffinerie zu erfüllen. Wir bestätigen außerdem, dass dieses ICPO von meinem Schreibtisch und meinem Büro sowie von meiner Unternehmens-E-Mail-Adresse ausgestellt wurde. WIR BESTÄTIGEN HIERMIT, DASS DER VERKÄUFER NACH AUSSTELLUNG VON DTA & ATV AUF DEM VERKÄUFER-TANK berechtigt ist, mit der Einspeisung der Ladung in die KÄUFER-TANKS zu beginnen.
Wir verstehen auch, dass wir, falls wir eine Menge von mehr als 100.000 MT beschaffen möchten, vom VERKÄUFER nach Erreichen von 100.000 MT im TANK DES KÄUFERS eine Anzahlung von 3 % leisten müssen, bevor wir mit der Einfüllung von Mengen über 100.000 MT in die Tanks des KÄUFERS fortfahren können.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
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Autorisierte Unterschrift
Name: Herr
Titel:
Datum: 12. September 2025
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Procedere FOB:
Dear Sir,
We, the company ...……...COMPANY, hereby declare under full legal responsibility and under penalty of perjury that we are ready, willing, and able to purchase the following goods in accordance with the terms and conditions set forth below and the mutually agreed trade arrangements and acceptance of the contract.
TRANSACTION PROCEDURE – FOB TANK TO TANK
1. The buyer issues an ICPO to the seller with the terms of sale and its TSA.
2. After reviewing the TSA and ICPO received from the buyer, the seller issues a commercial invoice (CI).
3. The buyer signs and stamps the commercial invoice within 3 business days and returns it to the seller.
4. Upon receipt of the signed copy of the commercial invoice (CI) from the buyer, the seller issues the following PPOP document to the buyer
(A) Declaration of availability
(B) Declaration of delivery obligation
5. Upon receipt of the PPOP document, the seller requests the buyer to provide the TSR of its storage company with GPS coordinates.
6. Upon receipt of the TSR and GPS coordinates from the buyer, the tank storage seller issues the Dip Test Authorization (DTA) and Authorization to Verify (ATV) for the SELLER'S TANK.
7. PARALLEL to the buyer performing the dip test on the SELLER'S TANK, the seller immediately begins filling the BUYER'S TANK and informs the buyer of the daily filling report via ONLINE UPDATE (via the tank farm website). The SELLER does not wait for the BUYER to complete the DIP TEST in order to avoid the BUYER using up the ACTIVATED TSR days and rented pipeline days.
8. After completion of the feed-in, the seller begins the dip test and issues the following POP documents to the buyer.
(A) Approval for sale and collection
(B) Certificate of origin
(C) Current SGS report (QUALITY & QUANTITY)
(D) Affidavit of transfer of ownership of the product
8. Upon receipt of the POP documents, the Buyer signs the affidavit of transfer of ownership.
9. The buyer makes full payment for the entire product via MT103/TT transfer, and the seller pays the commissions to all intermediaries involved in the transaction within 24 hours of confirming the buyer's payment. The seller then issues the proof of ownership to the buyer.
10. The seller issues a draft contract for the buyer to review the monthly deliveries for R & E.
11. The buyer reviews and approves the contract and issues an SBLC/IRDLC that is irrevocable, non-transferable, and automatically renewable for 12 months, with the shipping value, a documentary letter of credit for the contract period and for each scheduled delivery.
12. The buyer pays for each monthly quantity after the dip test via MT103 transfer.
13. The subsequent delivery begins in accordance with the contract terms, and the mandates/intermediaries receive their commissions according to the monthly delivery.
We, (XXXXXXX company name), hereby confirm that we fully understand that we must submit TSR, which has been extended for the required feed period with GPS coordinates in step 4, within 72 banking days prior to the issuance of UDTA & POP by the refinery. We confirm that we are able to meet these requirements regarding the submission of shipping documents to the refinery. We also confirm that this ICPO was issued from my desk and office and from my company email address. WE HEREBY CONFIRM THAT THE SELLER IS ENTITLED TO BEGIN FEEDING THE CARGO INTO THE BUYER'S TANKS AFTER ISSUING THE DTA & ATV ON THE SELLER'S TANK.
We also understand that if we wish to purchase a quantity exceeding 100,000 MT, we must make a 3% down payment to the SELLER upon reaching 100,000 MT in the BUYER'S TANK before we can continue filling quantities exceeding 100,000 MT into the BUYER'S tanks.
Thank you very much.
Sincerely
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Authorized Signature
Name: Mr.
Title